首先第一步就是确立展陈目标，定位展厅性质，只有首先明确了目标和性质后，下一步的工作才能快速展开；
第二步就是要围绕展陈目标规划展陈大纲，展陈大纲的编写可以本单位编写，也可以和展陈公司共同编写；
第三部就是围绕大纲确定展示内容，开始要尽可能多的收集内容素材，收集的素材包括图片、文字、实物展品，实物展品即使暂时没有的也要罗列出来，日后再准备即可，然后对收集的展示内容进行筛选精简同时进行分类，展厅展示内容形式分为：实体展示内容，多媒体展示内容两大类。
第四步就是把展示内容按照展陈大纲的顺序进行平面设计，做成ppt形式。
第五步把ppt二维平面内容放到实体展厅的三维空间进行设计布局。这一步至关重要，其效果直接决定了整个展陈项目的成败，所以这项工作通常要委托专业的展厅设计公司来完成，由经验丰富的展陈设计师来进行空间展示设计。